© Copyright 2026 - Dr. Schannath Executive Search - Alle Rechte vorbehalten

Family Office Manager

m|w|d

Finanzen | Steuern | Administration im Single Family Office

Ihre Aufgab

en | Ihr Verantwortungsbereich

Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Überweisungen Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Belegen, steuerlichen Unterlagen etc. Unterstützung (Vorbereitung) bei der Liquiditätsplanung Vorbereitung von Steuererklärungen und Steuerzahlungen sowie Bearbeitung von Quellensteuererstattungen Kontrolle der Finanzierungsstruktur der Holding (Geschäftsbesorgungsverträge, Mieten etc.) Monitoring und Kommunikation zwischen Finanzamt, Steuerberatern, Gesellschaften, deren Vertretern und Familienmitgliedern Interne Umsetzung und bürotechnisches Nachhalten der extern vergebenen Lohn& Gehalt-Abrechnung Koordination sonstiger Projekte der Familie, u.a. Versicherungswesen, Immobilien- beteiligungen etc.

Ihre Qualifikation

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Buchhaltungskenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Jahresabschlusserstellung, idealerweise Ausbildung zum/r Bilanzbuchhalter/in Idealerweise Steuerfachangestellte/r, zumindest Kenntnisse zur Vorbereitung von Steuererklärungen erforderlich Grundkenntnisse im Bereich Anleihen und Aktieninvestitionen wünschenswert Idealerweise Erfahrungen aus einer Tätigkeit bei einem Familienunternehmen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Lösungen, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV sowie erste praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools

Ihre Persönlichkeit

Exzellente Fähigkeiten in der Kommunikation und im Tätigkeitsumfeld von Single Family Offices Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Höchste Integrität und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis Gute organisatorische Kompetenzen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Details und Fragen zu dieser Position steht Ihnen Herr Dr. Heinz Schannath unter 069 / 50956-5437 und HS@schannath.com gern zur Verfügung. Dabei sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.
Dr. Schannath Executive Search ist eine auf den Kapitalmarkt, die Immobilienwirtschaft und insbesondere Family Offices spezialisierte Personalberatung mit Büros in Frankfurt, Hamburg und Hannover. Für unseren Auftraggeber, ein Single Family Office aus Frankfurt, suchen wir exklusiv zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Familiy Office Manager m|w|d.
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Alle Rechte vorbehalten
KVG-Geschäftsführer

Family Office Manager m|w|d

Finanzen | Steuern | Administration im Single Family Office

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Dr. Schannath Executive Search ist eine auf den Kapitalmarkt, die Immobilienwirtschaft und insbesondere Family Offices spezialisier- te Personalberatung mit Büros in Frankfurt, Hamburg und Hannover. Für unseren Auftraggeber, ein Single Family Office aus Frankfurt, suchen wir exklusiv zum schnellst- möglichen Zeitpunkt einen Family Office Manager m|w|d.

Ihre Persönlichkeit

Exzellente Fähigkeiten in der Kommunikation und im Tätigkeitsumfeld von Single Family Offices Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Höchste Integrität und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis Gute organisatorische Kompetenzen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Details und Fragen zu dieser Position steht Ihnen Herr Dr. Heinz Schannath unter 069 / 50956-5437 und HS@schannath.com gern zur Verfügung. Dabei sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Ihre Qualifikation

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsaus- bildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Buchhaltungskenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Jahresabschluss- erstellung, idealerweise Ausbildung zum/r Bilanzbuchhalter/in Idealerweise Steuerfachangestellte/r, zumindest Kenntnisse zur Vorbereitung von Steuererklärungen erforderlich Grundkenntnisse im Bereich Anleihen und Aktieninvestitionen wünschenswert Idealerweise Erfahrungen aus einer Tätigkeit bei einem Familienunternehmen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Lösungen, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV sowie erste praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Überweisungen Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Belegen, steuerlichen Unterlagen etc. Unterstützung (Vorbereitung) bei der Liquiditätsplanung Vorbereitung von Steuererklärungen und Steuerzahlungen sowie Bearbeitung von Quellensteuererstattungen Kontrolle der Finanzierungsstruktur der Holding (Geschäftsbesorgungsverträge, Mieten etc.) Monitoring und Kommunikation zwischen Finanzamt, Steuerberatern, Gesellschaf- ten, deren Vertretern und Familien- mitgliedern Interne Umsetzung und bürotechnisches Nachhalten der extern vergebenen Lohn& Gehalt-Abrechnung Koordination sonstiger Projekte der Familie, u.a. Versicherungswesen, Immobilienbeteiligungen etc.