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Family Office Manager
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Steuern | Administration | Finanzen im Single Family Office
Als eigenständige Gesellschaft bündelt das Single Family Office die Vermögensangelegen-
heiten einer einzelnen Familie. Zu seinen Aufgaben zählen Buchhaltung und Zahlungsverkehr,
die Koordination steuerlicher Themen sowie die Betreuung von Kapitalanlagen und
Immobilien.
Ihre Aufgab
en | Ihr Verantwortungsbereich
Vorbereitung von Steuererklärungen und Steuerzahlungen sowie Bearbeitung von
Quellensteuererstattungen
Kontrolle der Finanzierungsstruktur der Holding (Geschäftsbesorgungsverträge, Mieten
etc.)
Monitoring und Kommunikation zwischen Finanzamt, Steuerberatern, Gesellschaften,
deren Vertretern und Familienmitgliedern
Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Belegen, steuerlichen Unterlagen etc.
Interne Umsetzung und bürotechnisches Nachhalten der extern vergebenen Lohn& Gehalt-
Abrechnung
Unterstützung der Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie
Überweisungen bei Bedarf
Unterstützung (Vorbereitung) bei der Liquiditätsplanung bei Bedarf
Koordination sonstiger Projekte der Familie, u.a. Versicherungswesen, Immobilien-
beteiligungen etc.
Teilzeittätigkeit möglich
Ihre Qualifikation
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische
Berufsausbildung mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung
Idealerweise Steuerfachangestellte/r, zumindest Kenntnisse zur Vorbereitung von
Steuererklärungen erforderlich
Grundkenntnisse im Bereich Anleihen und Aktieninvestitionen von Vorteil
Buchhaltungskenntnisse wünschenswert, aber keine Bedingung
Erfahrungen aus einer Tätigkeit bei einem Familienunternehmen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Lösungen, wünschenswert erste
praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools
Ihre Persönlichkeit
Sehr gute organisatorische Kompetenzen
Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Höchste Integrität und die Fähigkeit,
vertrauliche Informationen zu schützen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Details und Fragen zu dieser Position steht
Ihnen Herr Dr. Heinz Schannath unter 069 / 50956-5437 und HS@schannath.com gern zur
Verfügung. Dabei sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.
Dr. Schannath Executive Search ist eine auf den Kapitalmarkt, die Immobilienwirtschaft und
insbesondere auf Family Offices spezialisierte Personalberatung mit Büros in Frankfurt,
Hamburg und Hannover. Für unseren Auftraggeber, ein Single Family Office mit Sitz in
Frankfurt, suchen wir exklusiv zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
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